Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen
Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen alkaa 13.3.2025 klo 9.00. Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua viimeistään 8.4.2025 klo 15.00, mihin mennessä ilmoittautumisen on oltava perillä.
Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua:
a) ilmoittautumislinkin kautta
Henkilöomistajan osalta sähköinen ilmoittautuminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella tai vaihtoehtoisesti arvo-osuus- tai osakesäästötilin numeroa ja henkilötunnusta. Henkilöomistaja voi kirjautuessaan palveluun ilmoittautua yhtiökokoukseen, valtuuttaa asiamiehen ja äänestää ennakkoon.
Yhteisöomistajan osalta sähköinen ilmoittautuminen ei edellytä vahvaa sähköistä tunnistautumista. Yhteisöomistajan on ilmoitettava arvo-osuustilinsä numero sekä yhteisö/yksilöintitunnuksensa. Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutusta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistautumista, joka tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
b) sähköpostitse osoitteeseen osakaspalvelu@raisio.com
c) puhelimitse numeroon 02 443 2111 (maanantaista perjantaihin klo 9.00 – 15.00) tai
d) postitse osoitteeseen Raisio Oyj, Osakaspalvelu, PL 101, 21201 Raisio
Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava pyydetyt tiedot, kuten osakkeenomistajan nimi, syntymäaika/henkilötunnus tai yhteisö- tai yksilöintitunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, arvo-osuustilin tai osakesäästötilin numero sekä mahdollisen avustajan tai asiamiehen nimi ja asiamiehen henkilötunnus. Henkilötietoja käytetään vain yhtiökokouksen ja siihen liittyvien tarpeellisten rekisteröintien käsittelyn yhteydessä.
Osakkeenomistajan, hänen edustajansa tai asiamiehensä tulee kokouspaikalla tarvittaessa pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustamisoikeutensa.
Osakkeenomistajan ollessa alaikäinen pyydetään edustamisoikeuden varmistamiseksi ilmoittautumisen yhteydessä toimittamaan kummankin huoltajan suostumus alaikäisen osakkeenomistajan edustamiselle. Mikäli huoltajia on vain yksi tai alaikäisen edunvalvojaksi on määrätty muu henkilö, pyydetään tästä toimittamaan virkatodistus tai muu selvitys.
Ennakkoäänestys
Osakkeenomistajat, joilla on suomalainen arvo-osuus- tai osakesäästötili, voivat äänestää ennakkoon 13.3.2025 klo 9.00 ja 8.4.2025 klo 15.00 välisenä aikana tiettyjen yhtiökokouksen asialistalla olevien asiakohtien osalta:
a) yllä olevan ilmoittautumislinkin kautta
Sähköinen ennakkoäänestäminen edellyttää tunnistautumista samalla tavalla kuin ilmoittautumisen osalta on kuvattu.
b) sähköpostitse tai postitse
Osakkeenomistajat voivat myös toimittaa ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot sähköpostitse osoitteeseen osakaspalvelu@raisio.com tai postitse osoitteeseen Raisio Oyj, Osakaspalvelu, PL 101, 21201 Raisio.
Ennakkoäänestyslomake
Ennakkoäänten on oltava perillä ennakkoäänestyksen päättymisajankohtaan mennessä. Äänten toimittaminen tällä tavoin ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, kunhan siitä ilmenevät edellä mainitut ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.
Ennakkoon äänestäneen osakkeenomistajan ei ole mahdollista käyttää osakeyhtiölain mukaista kyselyoikeutta, vaatia äänestystä tai esittää vastaehdotusta eikä äänestää mahdollisesta vastaehdotuksesta, ellei hän itse tai asiamiehen välityksellä osallistu yhtiökokoukseen kokouspaikalla.
Hallintarekisteröidyn osakkeenomistajan osalta ennakkoäänestys tapahtuu tilinhoitajan välityksellä. Tilinhoitaja voi äänestää ennakkoon edustamiensa hallintarekisteröityjen osakkeenomistajien puolesta näiden antamien äänestysohjeiden mukaisesti hallintarekisteröidyille osakkeille asetettuna ilmoittautumisaikana.
Ennakkoäänestyksen kohteena oleva päätösehdotus katsotaan esitetyksi muuttamattomana yhtiökokouksessa.
Osakkeenomistaja voi ottaa kantaa haluamiinsa asiakohtiin ja muuttaa ennakkoon antamiaan ääniä ennakkoäänestysaikana. Osakkeenomistaja voi myös selata antamiaan ennakkoääniä sähköisessä yhtiökokouspalvelussa vielä yhtiökokouksen jälkeen ja osakkeenomistaja voi myös halutessaan tulostaa yhtiökokouspalvelussa itselleen vahvistuksen ennakkoon antamistaan äänistä.
Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat
Osakkeenomistaja saa osallistua yhtiökokoukseen ja käyttää siellä oikeuksiaan asiamiehen välityksellä.
Osakkeenomistajan asiamiehen on esitettävä päivätty valtakirja tai hänen on muuten luotettavalla tavalla osoitettava olevansa oikeutettu edustamaan osakkeenomistajaa yhtiökokouksessa. Mikäli osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen usean asiamiehen välityksellä, jotka edustavat osakkeenomistajaa eri arvo-osuus- tai osakesäästötileillä olevilla osakkeilla, on ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettava osakkeet, joiden perusteella kukin asiamies edustaa osakkeenomistajaa.
Henkilöomistajat voivat valtuuttaa asiamiehen sähköisen ilmoittautumisen yhteydessä yhtiön internetsivujen kautta käyttäessään vahvaa sähköistä tunnistautumista. Muissa tapauksissa tulee käyttää valtakirjaa.
Yhtiökokousvaltakirjan malli
Mahdolliset valtakirjat pyydetään toimittamaan yhtiölle postitse osoitteeseen Raisio Oyj/Osakaspalvelu, PL 101, 21201 Raisio tai sähköpostitse osoitteeseen osakaspalvelu@raisio.com ennen ilmoittautumisajan päättymistä 8.4.2025 klo 15.00, mihin mennessä valtakirjojen on oltava perillä. Mikäli valtakirja toimitetaan kopiona, on alkuperäinen valtakirja esitettävä paikan päällä yhtiökokouksessa. Valtakirjojen toimittamisen lisäksi osakkeenomistajan tai tämän asiamiehen tulee huolehtia ilmoittautumisesta yhtiökokoukseen edellä tässä kutsussa kuvatulla tavalla.
Yhteisöomistajat voivat perinteisen valtakirjan vaihtoehtona käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuuttamispalvelua asiamiehensä valtuuttamiseksi. Asiamies nimetään Suomi.fi-palvelussa osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet käyttämällä valtuusasiaa ”Yhtiökokouksessa edustaminen”. Yhtiökokouspalvelussa valtuutetun tulee ilmoittautumisen yhteydessä tunnistautua vahvalla sähköisellä tunnistautumisella, ja sen jälkeen sähköinen valtuus tarkistetaan automaattisesti. Vahva sähköinen tunnistautuminen tapahtuu pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Lisätietoja on saatavilla osoitteessa www.suomi.fi/valtuudet.
