Sähköisen ilmoituksen ensimmäinen sivu (Perustiedot)

• Valitse sähköisen asioinnin etusivulta Avoimien palveluiden alta otsikko ”Johtohenkilöiden liiketoimet”.
• Valitse ilmoitustavaksi ”Lomake”, jos haluat täyttää ilmoituksen sivuilla tai ”XML-tiedosto”, jos haluat liittää ilmoitukseen jo valmiiksi täyttämäsi tiedoston.
• Ilmoitukseen valitaan aina uusi ilmoitus, ellei tarkoitus ole korjata aiemmin lähetettyä ilmoitusta.
  • Mikäli valitaan ”Muutos” aukeaa lomakkeelle täytettäväksi korjattavan ilmoituksen asianumero ja muutoksen syy. Katso alla tarkemmat ohjeet liiketoimi-ilmoituksen korjaamisesta.

• Jos täytät ilmoituksen omasta puolestasi, valitse ”Oma ilmoitus”. Tietosi täydentyvät automaattisesti ilmoitukseen. Täydennä ilmoitusvelvolliseksi ”Luonnollinen henkilö”.
  • Jos täytät ilmoitusta toisen henkilön tai edustamasi yhteisön puolesta, valitse ”Ilmoitus toisen puolesta” ja täydennä vastaavasti henkilön osalta ”Luonnollinen henkilö” ja edustamasi yhteisön osalta ”Oikeushenkilö”. Täydennä kyseisen henkilön nimi ja asema tai yhteisön nimi.
  • Jos ilmoitusvelvollinen on Raisio Oyj:n johtotehtävissä toimivan henkilön lähipiiriin kuuluva henkilö, täydennä lisäksi kyseisen johtotehtävissä toimivan henkilön nimi ja asema.

• Täydennä liikkeeseenlaskijan nimi (Raisio Oyj) ja LEI-tunnus (74370083282NHIP4QD02).

Sähköisen ilmoituksen toinen sivu (Liiketoimea koskevat tiedot)

• Täydennä liiketoimen päivämäärä ja valitse alasvetovalikosta toteuttamispaikka (kauppapaikka)
• Valitse alasvetovalikosta liiketoimen luonne
• Kun ilmoitus koskee liiketoimea Raisio Oyj:n osakkeella, valitse instrumentiksi alasvetovalikosta ”Osake” ja ilmoita ISIN-koodi (vaihto-osakkeen osalta: FI0009002943 ja kanta-osakkeen osalta: FI0009800395)
• Ilmoita liiketoimien yksityiskohtaiset tiedot
  • Valitse ensin hinnan yksikkö päästäksesi syöttämään volyymin ja yksikköhinnan.
  • Mikäli toteutuneita eriä on useita, voit myös kopioida ja liittää erilliset liiketoimirivit niille varattuun kenttään.
  • Huom. jos haluat ilmoittaa samalla ilmoituksella eri liiketoimityyppejä tai eri kauppapaikoissa tehtyjä liiketoimia, lisää kustakin oma sivu.
  • Lomake laskee automaattisesti yhdistetyt tiedot.

Sähköisen ilmoituksen kolmas sivu (Yhteenveto)

• Kopioi sivulta pörssitiedotetta vastaava selkokielinen teksti tai tallenna seuraavalta neljänneltä sivulta ilmoitus pdf-muodossa. Lähetä ilmoitus sähköpostitse Raisio Oyj:lle osoitteeseen johdonliiketoimet@raisio.com. Ilmoita sähköpostissa myös puhelinnumero, josta sinut tavoittaa, mikäli yhtiöllä on kysyttävää ilmoituksestasi.

Sähköisen ilmoituksen neljäs sivu (Lähetys)

• Lähetä ilmoitus Finanssivalvonnalle painamalla Lähetä-nappia.
• Voit vielä tässä vaiheessa tallentaa ilmoituksen PDF-muodossa ja lähettää sen sähköpostin liitteenä Raisio Oyj:lle.

Sähköistä liiketoimi-ilmoitusta voi korjata tekemällä muutosilmoituksen

• Valitse sähköisen asioinnin ylävalikosta ”Asiointikansio” ja lähetetyistä asioista ilmoitus, jonka haluat korjata.
• Kopioi itsellesi talteen korjattavan ilmoituksen asianumero (joka on muotoa FISA XXX/02.05.10/2021).
• Paina ”Kopioi pohjaksi” -painiketta.
• Vaihda lomakkeen ensimmäiseltä sivulta Ilmoituksen tyypiksi ”Muutos”. Tällöin lomakkeelle avautuu kaksi lisäkenttää, joihin täytetään muutettavan ilmoituksen asianumero ja muutoksen syy.
• Täytettyäsi lisäkentät voit tehdä lomakkeen korjattaviin kohtiin haluamasi muutokset.
• Kopioi myös muutosilmoituksen teksti tai tallenna ilmoitus pdf-muodossa ja lähetä se sähköpostitse Raisio Oyj:lle osoitteeseen johdonliiketoimet@raisio.com, jotta yhtiö voi julkistaa ilmoituksen pörssitiedotteena.
• Lopuksi lähetä muutosilmoitus Finanssivalvonnalle samaan tapaan kuin ensimmäinen ilmoitus.

Rekisterin nimi: Raisio Oyj:n sisäpiirihallinnon rekisteri

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot:

Raisio Oyj (Y-tunnus 0664032-4)
Osoite: Raisio Oyj, PL 101 (Raisionkaari 55), 21201 Raisio
Puhelin: (02) 443 2111
Sähköposti: privacy(at)raisio.com

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu Raisio Oyj:n laissa säädettyyn tai sen nojalla määrättyyn tehtävään taikka velvoitteeseen.

Markkinoiden väärinkäyttöasetuksen (EU) N:o 596/2014 (MAR) edellyttämien velvoitteiden mukaisesti Raisio Oyj ylläpitää luetteloa:

• Raisio Oyj:n MAR:n mukaisista johtohenkilöistä ja heidän lähipiiristään sekä näiden Raisio Oyj:n rahoitusvälineillä tekemistä liiketoimista ja
• henkilöistä, joilla on hankekohtaisesti asemansa, työ- tai toimisopimuksen tai muun perusteen nojalla pääsy Raisio-konsernin sisäpiiritietoon.

Rekistereitä ylläpidetään Euroclear Finland Oy:n järjestelmässä.

Raisio ei ylläpidä pysyvää sisäpiiriluetteloa, mutta Raisio Oyj ylläpitää luetteloa kaupankäyntirajoitusten piiriin kuuluvista henkilöistä, joilla asemansa tai oikeuksiensa perusteella on pääsy Raisio-konsernin julkistamattomaan taloudelliseen tietoon ja joita siten koskee kaupankäyntikielto Raisio Oyj:n rahoitusvälineillä ns. suljetun ikkunan ajanjaksoina.

Raisio Oyj ylläpitää arvonpaperimarkkinalain 12 luvun 3§:n mukaista whistleblow-väärinkäytösten ilmiantojärjestelmää. Järjestelmän toimittaa WhistleB ja sen tietosuojaseloste on luettavissa täällä: www.raisio.com/whistleblowing-kanavan-tietosuojaseloste/

Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisältö

Luetteloon Raisio Oyj:n johtohenkilöistä ja heidän lähipiiristään sekä näiden liiketoimista tallennetaan seuraavat tiedot henkilöistä:

• etu- ja sukunimi (sekä syntymäsukunimi)
• henkilötunnus/syntymäaika
• kansalaisuus
• kotiosoite ja henkilökohtaiset puhelinnumerot
• luetteloon merkitsemisen peruste, sekä sen alkaminen ja päättyminen (päivämäärä ja kellonaika)
• Raisio Oyj:lle toimitetut liiketoimi-ilmoitukset

Hankekohtaiseen sisäpiiriluetteloon tallennetaan seuraavat tiedot henkilöistä, joilla on pääsy yhtiön sisäpiiritietoon:

• etu- ja sukunimi (sekä syntymäsukunimi)
• henkilötunnus/syntymäaika
• kansalaisuus
• kotiosoite, sähköpostiosoite ja henkilökohtaiset puhelinnumerot
• työpaikan nimi, osoite ja työpuhelinnumerot
• tehtävä ja sisäpiiriluetteloon merkitsemisen peruste
• sisäpiiriluetteloon merkitsemisen perusteen alkaminen ja päättyminen (päivämäärä ja kellonaika)

Luettelo henkilöistä, joilla on pääsy Raisio-konsernin julkistamattomaan taloudelliseen tietoon sisältää kyseisten henkilöiden seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi
• asema
• työnantaja, yhteystiedot (ellei ole Raisio Oyj)
• sähköpostiosoite ja puhelinnumero

Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään, arvo-osuusjärjestelmästä, Finanssivalvonnalta tai muista julkisista tietokannoista, kuten kaupparekisteristä.

Tietojen siirtäminen tai luovuttaminen

Rekisterinpitäjä on lain nojalla velvollinen luovuttamaan tietoja toimivaltaisille viranomaisille, kuten Finanssivalvonnalle, ESMA:lle tai poliisille, sekä julkaisemaan ilmoitusvelvollisten ilmoittamat liiketoimet ja pitämään liiketoimia koskevat tiedot nähtävänä yrityksen kotisivuilla sekä toimittamaan ne Nasdaq Helsinki Oy:n tiedotevarastoon.

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos siirto tai luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle olisi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, noudatetaan siirrossa henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojen säilytysaika määräytyy MAR:n ja muun sovellettavan yhtiö- ja arvopaperimarkkinaoikeudellisen lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Säilytysaika on pääsääntöisesti viisi vuotta henkilötietojen rekisteröinnistä tai niiden viimeisimmästä päivityksestä.

Johdon ilmoitusvelvollisten ja heidän lähipiirinsä henkilötietoja säilytetään Euroclear Finland Oy:n palvelussa 11 vuotta. Palvelusta poistetaan keskitetysti niiden henkilöiden tiedot, jotka eivät ole olleet yli 11 vuoteen minkään sisäpiirirekisteripalvelussa olevan organisaation ilmoitusvelvollisia. Sama koskee niitä henkilöitä ja yhteisöjä, jotka eivät ole olleet yli 11 vuoteen minkään ilmoitusvelvollisen lähipiiriin kuuluvia tai kytkettäviä. Säilytysaika perustuu Finanssivalvonnan oikeuteen määrätä seuraamusmaksu kyseistä ilmoitusvelvollisuutta koskevasta rikkomuksesta tai laiminlyönnistä.

Johdon liiketoimi-ilmoitukset säilyvät yhtiön internet-sivuilla vähintään 5 vuoden ajan.

Kaupankäyntirajoitusten kohteena olevien henkilöiden luettelossa olevia tietoja ylläpidetään niin kaun kuin henkilö on ko. listalla.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Luetteloita ylläpidetään järjestelmissä, joiden käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joille työnsä puolesta on myönnetty oikeus käsitellä tietoja. Sähköisen järjestelmän käyttöoikeuksista pidetään luetteloa ja kirjautumisia järjestelmään seurataan lokitiedoin.

Sähköisessä muodossa olevat tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin, palomuurein ja muin teknisin suojakeinoin. Manuaalinen aineisto säilytetään tilassa, johon on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä suorittamiseen.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu sekä saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoistaan, ellei jäljennöksen antaminen vaikuta haitallisesti muiden oikeuksiin.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista rekisteristä, paitsi jos tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen.

Rekisteröidyllä ei ole oikeutta vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista eikä niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, koska tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen täyttämiseen.

Henkilötietoja ei käsitellä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Tarkastusta ym. koskevat pyynnöt tulee esittää rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Esittäjän tulee todistaa henkilöllisyytensä hyväksyttävästi. Rekisterinpitäjä antaa vastauksen kirjallisena lain mukaisessa ajassa (pääsääntöisesti 30 päivän kuluessa) myös siinä tapauksessa, ettei rekisteröidyn vaatimusta hyväksytä.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän tietosuojaselosteen tai lain vastaisesti. Valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki; puhelin: 029 56 66700; tietosuoja(at)om.fi.

Muutokset

Raisio Oyj pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta liiketoimintansa kehittämisen tai lainsäädännön muuttumisen perusteella.

Päivitetty  1.2.2024